高考電子檔案與紙質(zhì)檔案規(guī)范
來(lái)源:四川職高信息網(wǎng) 時(shí)間:2024-09-12 17:12
高考電子檔案與紙質(zhì)檔案是考生參加高考及高校錄取過(guò)程中不可或缺的重要資料,兩者各有其獨(dú)特的規(guī)范和要求。
一、高考電子檔案規(guī)范
高考電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù),其內(nèi)容主要包括考生報(bào)名信息、體檢信息、志愿信息、成績(jī)信息、國(guó)家教育考試誠(chéng)信記錄以及有關(guān)特征信息等。電子檔案的具體規(guī)范如下:
- 內(nèi)容真實(shí)性:電子檔案要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與考生網(wǎng)上報(bào)名填寫(xiě)的原始表以及體檢紙材料相對(duì)應(yīng)部分的內(nèi)容一致。
- 信息全面性:包括考生個(gè)人基本信息(如姓名、性別、身份證號(hào)等)、思想政治品德考核鑒定、高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)和反映學(xué)生綜合素質(zhì)的材料、體檢信息、志愿信息、高考成績(jī)信息以及考生參加高校招生考試的誠(chéng)信記錄等。
- 填寫(xiě)與審核:電子檔案中的報(bào)名信息和志愿信息均為考生本人網(wǎng)上填寫(xiě),因考生本人填寫(xiě)失誤造成的后果由考生本人負(fù)責(zé)。同時(shí),相關(guān)部門(mén)會(huì)對(duì)電子檔案進(jìn)行審核,確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
- 保密性:電子檔案庫(kù)一經(jīng)建立,任何人不得擅自更改。高校在錄取過(guò)程中將依據(jù)電子檔案進(jìn)行招生錄取工作。
二、高考紙質(zhì)檔案規(guī)范
紙質(zhì)檔案是考生在高中階段生成的包含其個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和成長(zhǎng)資料的檔案,與電子檔案相輔相成。其規(guī)范主要包括:
- 內(nèi)容完整性:紙質(zhì)檔案應(yīng)包括報(bào)名登記表、體格檢查表、高中階段學(xué)籍檔案材料(如學(xué)習(xí)成績(jī)單、評(píng)語(yǔ)等)、優(yōu)錄證明材料(如特長(zhǎng)或獲獎(jiǎng)證明)、志愿表、各類照顧加分申請(qǐng)表及證書(shū)復(fù)印件、外語(yǔ)口試成績(jī)單(如有)、考生誠(chéng)信承諾書(shū)等。
- 管理規(guī)范性:紙質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織建立,用密封條密封并加蓋騎縫章,由縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管或委托報(bào)名點(diǎn)保管(報(bào)名點(diǎn)不得啟封、拆閱)。考生憑高校《錄取通知書(shū)》和本人準(zhǔn)考證或二代身份證原件領(lǐng)取紙質(zhì)檔案,自行帶交錄取高校報(bào)到,考生不得擅自啟封、拆閱。
- 保管與交接:縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系、督促已錄取考生辦理紙質(zhì)檔案材料的領(lǐng)取手續(xù),并做好檔案的交接記錄。對(duì)于當(dāng)年未錄取考生的紙質(zhì)檔案袋,縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)應(yīng)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)退回考生報(bào)名點(diǎn)。
綜上所述,高考電子檔案與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容、填寫(xiě)、審核、管理、保管等方面均有嚴(yán)格的規(guī)范和要求。考生和家長(zhǎng)應(yīng)重視高考檔案的填寫(xiě)和保管工作,確保檔案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和保密性。